ПО "Топаз – Личный кабинет"

ПО «Топаз — Личный кабинет Расчетного центра» — веб-приложение для информационного обслуживания контрагентов и их представителей, использующих топливные карты, зарегистрированные в системе «Топаз-Офис. Расчетный центр». Доступ к данным осуществляется через интернет по защищенному соединению.

Назначение

Личный кабинет используется организациями, работающими с собственными или корпоративными топливными картами в системе «Топаз-Офис». Через веб-интерфейс контрагент может получать актуальную информацию по картам и операциям без обращения к сотрудникам эмитента.

Программное обеспечение является компонентом комплекса «Топаз-Офис» для автоматизации и управления сетью автозаправочных комплексов.

Возможности для юридических лиц

• просмотр доступных средств по отдельным топливным картам;
• получение информации о доступных средствах контрагента в целом;
• просмотр операций за выбранный период;
• контроль получения топлива и зачисления средств;
• просмотр зарезервированных средств;
• просмотр действующих лимитов карт;
• получение информации об ограничениях, установленных для контрагента;
• экспорт отчетов;
• статистический анализ;
• самостоятельное управление лимитами карт в полной версии ПО.

Возможности для водителей

Представителям контрагента доступен отдельный набор функций для контроля собственной топливной карты:

• просмотр доступных средств по карте;
• просмотр операций получения топлива за произвольный период;
• просмотр зарезервированных средств;
• получение информации о действующих лимитах карты.

Работа с топливными картами

«Топаз — Личный кабинет» получает информацию из системы «Топаз-Офис. Расчетный центр». Поэтому доступные пользователю данные связаны с картами и контрагентами, зарегистрированными в Расчетном центре.

Через кабинет можно контролировать остатки, историю операций и лимиты без установки отдельного клиентского приложения на каждое рабочее место пользователя.

Полная и бесплатная версии

Производителем предусмотрена бесплатная версия «Топаз — Личный кабинет. Инфосервис». Она имеет ограничения по сравнению с полной версией.

В бесплатной версии недоступны или ограничены самостоятельная корректировка лимитов карт контрагентами, экспорт отчетов и статистический анализ. Полная версия предназначена для организаций, которым требуется расширенное управление топливными картами и отчетностью.

Системные требования

Применение в сети АЗС

Личный кабинет позволяет вынести часть операций по информированию клиентов из центрального офиса в самостоятельный веб-сервис. Контрагенты могут проверять состояние карт и операций самостоятельно, а сотрудники эмитента меньше времени тратят на подготовку типовых сведений по балансу, лимитам и истории получения топлива.

Решение подходит для организаций, использующих программный комплекс «Топаз-Офис» и выдающих своим клиентам или сотрудникам топливные карты, обслуживаемые через «Топаз-Расчетный центр».

Подбор и внедрение

Перед приобретением необходимо учитывать используемую конфигурацию «Топаз-Офис», наличие «Топаз-Расчетного центра», требуемые функции личного кабинета и количество обслуживаемых контрагентов. Параметры установки и подключения следует сверять с актуальной документацией производителя для используемой версии программного обеспечения.