ПО "Топаз - Расчетный центр"

ПО «Топаз — Расчетный центр» — компонент программного комплекса «Топаз-Офис» для организации централизованной системы безналичной оплаты в сети автозаправочных комплексов. Программа используется для работы с контрагентами и топливными картами, учета денежных и литровых средств, контроля лимитов и получения оперативной информации в центральном офисе.

Назначение

«Топаз — Расчетный центр» работает совместно с АСУ «Топаз-АЗС» и позволяет централизованно управлять обслуживанием клиентов по безналичному расчету сразу на нескольких автозаправочных комплексах.

Данные по картам, контрагентам, лимитам и операциям хранятся в базе «Топаз-Офис» и используются при обслуживании клиентов на рабочих местах АЗК.

Основные возможности

• регистрация клиентов и контрагентов безналичного расчета;
• регистрация топливных карт разных типов;
• эмиссия карт безналичной оплаты;
• ведение денежных и литровых кошельков;
• зачисление денежных и литровых средств;
• списание средств при обслуживании карты;
• настройка правил обслуживания карт;
• установка дневных, недельных, месячных и произвольных лимитов;
• контроль денежных и литровых ограничений;
• получение информации о состоянии счетов и операциях по отдельным картам;
• контроль взаиморасчетов с клиентами;
• формирование отчетов и статистики;
• экспорт данных в Word, Excel, TXT и XML;
• поддержка дополнительных рабочих мест.

Работа с лимитами

Для каждой карты или клиента можно настроить правила расходования средств и ограничения по периоду. Поддерживаются дневные, недельные, месячные и произвольные интервалы контроля.

Лимиты могут задаваться как в денежных единицах, так и в литрах. При обслуживании система контролирует доступный остаток, установленные ограничения и корректность предъявленной карты.

Работа с топливными картами

Расчетный центр поддерживает разные технологии идентификации клиентов. В документации производителя указаны radio/proximity-карты, штрих-кодовые идентификаторы, смарт-карты ACR-30 и ACR-80, а также карты стандарта MIFARE через CardMan 5321.

Конкретный тип карты и считывателя выбирается с учетом установленного оборудования АЗК и конфигурации системы «Топаз-Офис».

Технические характеристики системы

Связь АЗК с центральным офисом

Для обмена данными между автозаправочными комплексами и центральным офисом могут использоваться локальная сеть, выделенные линии, радиоканал, Интернет, GSM и другие TCP/IP-соединения.

Производитель рекомендует использовать для сервера «Топаз-Офис» отдельный компьютер с фиксированным внешним IP-адресом, постоянной доступностью и антивирусной защитой.

Отчеты и аналитика

Программа позволяет получать оперативную информацию по счетам клиентов и отдельным картам, анализировать операции, взаиморасчеты и состояние лимитов.

Поддерживается создание пользовательских отчетов и экспорт результатов для последующей обработки в офисных или корпоративных системах.

Совместная работа с Дисконтным центром

При одновременном использовании лицензий «Топаз — Расчетный центр» и «Топаз — Дисконтный центр» система может учитывать дисконтные схемы при обслуживании контрагентов.

Это позволяет объединить безналичную топливную карту с правилами программы лояльности в рамках одной инфраструктуры «Топаз-Офис».

Дополнительные рабочие места

Для доступа к базе «Топаз — Расчетного центра» с других компьютеров локальной сети предусмотрены отдельные лицензии на дополнительные рабочие места.

Количество рабочих мест следует определять по числу сотрудников, которым требуется доступ к картам, счетам, лимитам, взаиморасчетам и отчетности.

Подбор и внедрение

Перед внедрением необходимо определить количество АЗК и рабочих мест, типы используемых карт и считывателей, правила обслуживания клиентов, схему связи с центральным офисом и необходимость интеграции с другими компонентами «Топаз-Офис».

Для действующей сети дополнительно рекомендуется проверить версии АСУ «Топаз-АЗС», серверной части «Топаз-Офис» и совместимость установленного оборудования.