ПО "Топаз - Автономный налив"

ПО «Топаз — Автономный налив» — программная часть комплекса для организации лимитного безоператорного отпуска топлива по бесконтактным картам. Программа используется для формирования базы карт и лимитов, обмена данными с оборудованием заправочного пункта, учета выполненных наливов и подготовки отчетности.

Назначение

«Топаз — Автономный налив» применяется в составе программно-аппаратного комплекса на ведомственных АЗС, топливозаправочных пунктах, автопредприятиях и других объектах, где требуется выдавать топливо сотрудникам или подразделениям без постоянного присутствия оператора.

Отпуск выполняется по лимитным proxy-картам. Для каждой карты или группы пользователей можно задать разрешенный объем топлива и другие параметры учета.

Состав программного обеспечения

ПО включает три основных приложения:

• «Топаз-Расчетный центр» — используется для создания и корректировки базы карт и лимитов на офисном компьютере;
• серверная часть — выполняет обмен данными с миникомпьютерами, синхронизирует базу и получает журнал выполненных наливов;
• клиентская часть — позволяет удаленно работать с сервером и запускать операции синхронизации.

Основные возможности

• ведение базы бесконтактных proxy-карт;
• регистрация карт сотрудников, подразделений и других пользователей;
• задание и корректировка лимитов отпуска топлива;
• учет операций заправки;
• получение журналов наливов с автономного оборудования;
• формирование отчетов по видам топлива, пользователям, подразделениям и периодам;
• сохранение данных в XML для дальнейшего обмена с внешними учетными системами;
• печать отчетных документов;
• работа с несколькими автономными заправочными объектами.

Работа с оборудованием

ПО работает в составе ПАК «Топаз-Автономный налив» совместно с аппаратными средствами управления отпуском топлива. В качестве автономных контроллеров могут применяться миникомпьютеры серии Топаз-186 и терминалы серии Топаз-273.

Миникомпьютер хранит локальную базу разрешенных карт и лимитов, поэтому отпуск топлива может выполняться непосредственно на объекте без постоянного соединения с офисным компьютером. После восстановления связи данные синхронизируются с центральной базой.

Способы обмена данными

Лимитная схема отпуска

Каждому пользователю или подразделению может быть назначен допустимый объем топлива. При предъявлении карты оборудование проверяет данные в локальной базе и разрешает отпуск в пределах установленного лимита.

Такая схема позволяет ограничивать расход топлива по конкретным сотрудникам, автомобилям или подразделениям и переносить учет с бумажных ведомостей в электронную систему.

Отчеты и учет

Программа формирует отчеты по операциям отпуска топлива, пользователям, подразделениям и видам нефтепродуктов. Полученные данные могут использоваться для внутреннего контроля расхода ГСМ и дальнейшей обработки в учетных системах предприятия.

Поддерживается сохранение отчетной информации в формате XML, что позволяет организовать интеграцию с внешним программным обеспечением, включая учетные системы на базе 1С.

Применение на безоператорных АЗС

Комплекс может использоваться с одной ТРК, многорукавной колонкой, группой ТРК или сетью ведомственных заправочных пунктов. Производитель также предусматривает применение системы на передвижных автозаправщиках, оборудованных совместимыми миникомпьютерами.

При наличии совместимых уровнемеров система комплекса может использовать данные об остатках топлива в резервуарах для дополнительного контроля работы объекта.

Системные требования

Подбор конфигурации

Перед приобретением ПО необходимо определить количество автономных заправочных объектов, используемые миникомпьютеры или терминалы, требуемый способ связи с офисом и количество рабочих мест.

Для расширенной системы также следует учитывать количество обслуживаемых миникомпьютеров, необходимость дополнительных рабочих мест и интеграцию с корпоративным учетом топлива.