Программное обеспечение (ПО) "ТОПАЗ - АЗС"

АСУ «Топаз-АЗС» — программное обеспечение для комплексной автоматизации работы автозаправочной станции. Система используется для управления топливораздаточным и газораздаточным оборудованием, учета движения ГСМ, оформления продаж товаров и услуг, работы с платежным и учетным оборудованием и формирования отчетности.

Назначение

«Топаз-АЗС» устанавливается на рабочем месте оператора или кассира и объединяет управление основным оборудованием АЗС в единой программной среде.

Оператор может задавать отпуск топлива в литрах, рублях или до полного бака, контролировать состояние раздаточных постов, выбирать способ оплаты и оформлять операции непосредственно с рабочего места.

Основные возможности

• управление топливораздаточными и газораздаточными колонками;
• задание отпуска топлива в литрах, рублях или до полного бака;
• контроль состояния раздаточных постов и текущих операций;
• учет движения нефтепродуктов;
• продажа топлива, сопутствующих товаров и услуг;
• работа с различными формами оплаты;
• поддержка топливных, дисконтных и идентификационных карт;
• работа с фискальным и платежным оборудованием;
• контроль резервуаров при подключении уровнемеров;
• ведение смен и формирование отчетности;
• обмен данными с программными компонентами «Топаз-Офис»;
• экспорт данных для дальнейшей обработки в учетных системах.

Управление ТРК и ГНК

АСУ позволяет оператору контролировать состояние подключенных раздаточных колонок и управлять отпуском топлива с компьютера. Заказ может задаваться на сумму, объем или до полного бака в зависимости от настроек станции.

Система поддерживает работу с топливораздаточными и газонаполнительными колонками различных конфигураций при наличии соответствующих интерфейсов и драйверов оборудования.

Поддерживаемое оборудование

«Топаз-АЗС» предназначена для комплексной работы не только с ТРК. Производитель указывает поддержку широкого спектра дополнительного оборудования:

• уровнемеров и систем контроля резервуаров;
• фискальных регистраторов;
• считывателей карт с магнитной полосой;
• бесконтактных proximity-карт, включая MIFARE;
• считывателей штрих-кодов;
• платежных терминалов;
• другого оборудования, используемого при автоматизации АЗС.

Учет топлива и резервуаров

При подключении совместимых уровнемеров система может получать данные о состоянии резервуаров и использовать их при учете движения нефтепродуктов.

Это позволяет сопоставлять операции отпуска топлива через ТРК с данными складского учета и получать более полную информацию о работе станции.

Работа с оплатой и картами

«Топаз-АЗС» может использоваться совместно с системой безналичной оплаты и программами лояльности. В зависимости от конфигурации поддерживаются магнитные, бесконтактные и другие идентификационные карты, а также платежные терминалы.

При совместной работе с компонентами «Топаз-Офис» станции могут обслуживать топливные карты, применять лимиты и дисконтные схемы и передавать результаты операций в центральный офис.

Отчеты и обмен данными

АСУ ведет учет операций, смен и движения товаров и топлива. На основе накопленных данных формируются оперативные и итоговые отчеты для контроля работы АЗС.

Производитель также предоставляет обработки для передачи данных из «Топаз-АЗС» в системы «1С:Предприятие», что позволяет использовать информацию станции в бухгалтерском и управленческом учете.

Интеграция с внешними сервисами

Для «Топаз-АЗС» предусмотрены дополнительные модули и интеграции. В актуальном разделе документации производителя, в частности, опубликованы материалы по интеграции с сервисом «Яндекс Заправки» и обработки обмена с 1С.

Конкретный набор интеграций зависит от версии программного обеспечения, установленного оборудования и конфигурации АЗС.

Варианты рабочих мест

Помимо основной лицензии «Топаз-АЗС», производителем предусмотрены дополнительные рабочие места. Существуют варианты с возможностью управления отпуском топлива и рабочие места без функции отпуска.

Такая схема позволяет организовать несколько рабочих мест на объекте и разграничить функции сотрудников в зависимости от их задач.

Администрирование

Для настройки АСУ используется отдельное ПО «Топаз-Администратор». Через него задаются параметры оборудования, интерфейсов, рабочих мест, способов оплаты и другие настройки системы.

Доступ сотрудников к отдельным операциям может настраиваться в соответствии с организацией работы конкретной АЗС.

Подбор и внедрение

Перед приобретением необходимо определить количество рабочих мест, модели ТРК и ГНК, состав периферийного оборудования, тип кассовой системы, используемые карты и необходимые интеграции.

Для действующей АЗС также рекомендуется проверить версии установленного оборудования и программных компонентов, чтобы подобрать совместимую конфигурацию «Топаз-АЗС» и дополнительных модулей.